Secondo la generalità dei contratti collettivi, il lavoratore partecipante ai corsi è obbligato a fare l’apposita domanda entro un determinato lasso di tempo, di norma stabilito a livello aziendale. Vi sono, poi, alcuni contratti collettivi i quali fissano un termine massimo, antecedente i corsi, per la presentazione della domanda.

Il lavoratore, inoltre, deve documentare la partecipazione sia con certificato di iscrizione che con attestazioni di frequenza. Se non presenta la domanda, il lavoratore perderà il diritto al pagamento delle ore di permesso.