Tutti i CCNL richiedono la forma scritta a data certa (es: lettera raccomandata o raccomandata a mano). Lo scopo di tale forma consiste in una maggiore protezione per il lavoratore, in quanto esprime una dichiarazione di volontà unilaterale e libera nei motivi.

Se la lettera di dimissioni verrà consegnata a mani del datore di lavoro, la data certa sarà quella di presa visione da parte di quest'ultimo della volontà di dimettersi.

Qualora, invece, la lettera di dimissioni verrà inviata con raccomandata con ricevuta di ritorno, la data certa sarà quella corrispondente al timbro d'invio.

Si evidenzia, inoltre, che il 25.3.2005, il Consiglio dei Ministri ha varato un provvedimento che disciplina legalmente l'utilizzo della posta elettronica certificata per fini burocratici.

L'e-mail, pertanto, viene allineata sullo stesso piano della raccomandata con ricevuta di ritorno disponendo di una casella certificata.